Správa z dozornej rady za rok 2021

Pri faktúrach za odber drevnej hmoty je treba zdôrazniť nový systém predaja drevnej hmoty formou verejnej súťaže, kde záujemca o kúpu drevnej hmoty do stanoveného termínu pošle mailom prípadne SMS cenovú ponuku. Záujemca s najvyššou ponúknutou cenou sa následne stáva odberateľom. Je treba vyzdvihnúť veľkú snahu a záujem podpredsedu p. Marián Prievozníka, ktorý venuje najviac času tejto forme predaja a pre spoločenstvo získava nemalé finančné prostriedky. Patrí mu veľké uznanie a vďaka.

    Kniha prijatých faktúr obsahuje 140 faktúr. Týkajú sa väčšinou ťažby dreva a pestovnej činnosti, nákup sadeníc, hospodársku činnosť a právne služby.

2.) Pokladňa

     Za celý rok bolo vystavených  41 výdavkových pokladničných dokladov a  6 príjmových pokladničných dokladov. Všetky doklady sú  riadne založené, očíslované a zapísané v pokladničnej knihe narastajúcim spôsobom. Doklady sú riadne vystavené,  opečiatkované, podpísané vyhotoviteľom a schvaľovateľom, doložené bločkami o nákupe a úhrade.   Stav pokladne k 1.1.2021 činil  1.095,14 €. Príjmy za rok 2021 do pokladne predstavovali  12.050,77  €,  výdavky za rok 2021 z pokladne činili 11.396,30 €.  Zostatok  pokladne k 31.12.2021 bol  1.749,61 €.  Príjem  z pokladne väčšinou predstavoval prevod peňažných prostriedkov z bežného účtu do pokladne, príjem za stravné lístky od zamestnancov. Výdavky z pokladne boli z dôvodu  výplaty miezd pracovníkom,  nákup  občerstvenia, nákup  kolkov a známok, nákup kancelárskych potrieb, poštovné,  nákup farieb na vyznačovanie, úhrady
faktúr  a pod.

Čerpanie reprezentačného fondu za rok 2021 bolo doložené daňovými dokladmi a predstavovalo 78,93 €.  Finančné prostriedky boli  vydané z pokladne a boli použité na občerstvenie. Limit nebol prekročený. (Limit je 400 €).

3.) Pracovnoprávne vzťahy

    Na PSDL Stará Bystrica bola vykonaná kontrola pracovnoprávnych vzťahov.  Jedna pracovníčka pracovala na základe pracovnej zmluvy. Jej pracovný pomer bol ukončený k 31.3.2021.

Okrem toho bolo uzatvorených 13 dohôd,  z toho bolo 7 dohôd o pracovnej činnosti a 6 dohôd o vykonaní práce. Dohody boli písomne uzatvorené so všetkým náležitosťami. Obsahovali meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, číslo občianskeho preukazu, dátum začatia a skončenia, popis činnosti a odmena za vykonanú prácu. Dohody boli očíslované postupne ako boli uzatvárané. Boli riadne podpísané pracovníkmi a predsedom. Pracovníci boli včas prihlásení do sociálnej poisťovne, prípadne zdravotnej poisťovne.

Na základe dohôd sa vykonávali práce – napr. ochranné a protipožiarne služby, zasadania výboru, administratívne práce súvisiace s činnosťou výboru, práce spojené s prípravou zhromaždenia, čistenie lesa.

Dohody boli uzatvárané na určitý čas. Pracovníkom sa viedla riadne dochádzka. Výpočet mzdy sa uskutočňoval cez mzdový program. Všetci pracovníci majú vystavený mzdový list, ktorý obsahuje všetky náležitosti – meno, bydlisko, osobné číslo, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, dátum nástupu, dátum ukončenia, poistenie a výpočet mzdy po jednotlivých mesiacoch.

Výplaty boli vyplácané  v hotovosti z pokladne podpísaním na výplatnú listinu. Každý pracovník obdržal výplatnú pásku. Po skončení vykonanej dohody boli riadne odhlásení z poisťovní. ELDZ boli odoslané do sociálnej poisťovne.

4.) Zápisnice

Zápisnice z valného zhromaždenia boli napísané a podpísané všetkými členmi výboru. Všetky úlohy schvaľujúcej a ukladacej časti boli splnené.
    V roku 2021bolo 8 zasadnutí a napísaných aj 8 zápisníc. Na zasadnutiach výborov sa prejednávali aktuálne úlohy, ktoré vyplývali z práce PSDL a prijímali sa konkrétne zadania pre členov výboru, lesníkov, OLH a administratívnej pracovníčky.
           
5.) Evidencia pošty

    Evidencii pošty sa venuje dostatočná pozornosť a to zapisovaním do podacieho denníka a ukladaní spisov vedených na vedomie, odpovede na dotazy ako aj vlastným spisom. Všetko je riadne zapísané a korešponduje s podacím denníkom, ktorý bol uzatvorený 31.12.2021 pod poradovým číslom 20/2021 a podpísaný p. Budošom.    

6.) Drobný majetok

     V roku 2021 bol zakúpený drobný majetok  v hodnote 630 EUR (notebook, mapy LOCUS – aplikácia, skartovačka).  
Z dôvodu opotrebenia bola vyradená kompletná počítačová zostava z roku 2006.

Odporúčania dozornej rady:

• viesť účtovnú agendu v takej miere ako doposiaľ
• pokračovať v efektívnom nastavení hospodárenia a  sledovať trend vývoja cien dreva
• zabezpečovať kontrolu kvality vykonávaných prác externými dodávateľmi
• prehodnotiť mzdové ohodnotenie členov výboru za vykonávanú prácu pre potreby pozemkového spoločenstva ako aj  riadenie činnosti pozemkového spoločenstva

Kontrolu  v dňoch 14.2.2022, 10.3.2022 a  25.4.2022 uskutočnili:

Margita Muríňová – predsedkyňa
Mgr. Anna Balošáková, Magdaléna Brňáková – členky